Bürofachkraft / Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) in Nörten-Hardenberg

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Nörten-Hardenberg eine zuverlässige und organisierte Bürofachkraft / Mitarbeiterin oder Mitarbeiter für Verwaltung und Disposition (m/w/d).

Die Stelle ist vielseitig und nah am täglichen Betrieb. Du bist Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Fahrpersonal, Kunden und Auftraggebern und sorgst dafür, dass Informationen, Termine und organisatorische Abläufe zuverlässig zusammenlaufen.

Deine Aufgaben

Nach entsprechender Einarbeitung übernimmst du unter anderem:

• telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Kunden und Auftraggebern
• Bearbeitung und Überwachung des laufenden E-Mail-Verkehrs
• Erstellung und Überwachung von Dienstplänen
• Abstimmung mit Fahrpersonal bei Änderungen, Ausfällen und organisatorischen Fragen
• Unterstützung bei Personalangelegenheiten
• Überwachung notwendiger Meldungen an Kranken- und Sozialversicherungen
• Vorbereitung der Lohnabrechnungen und Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen
• Kontrolle und Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Vorgängen
• Weitergabe wichtiger Informationen und Rückmeldungen an die Geschäftsleitung
• Ansprechpartner vor Ort für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner
• allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben

Das solltest du mitbringen

• kaufmännisches oder organisatorisches Verständnis
• sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• sicherer Umgang mit Telefon, E-Mail und gängigen Büroanwendungen
• freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Kunden und Mitarbeitern
• Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• selbstständiges Arbeiten und die Bereitschaft, Entscheidungen im eigenen Aufgabenbereich zu treffen
• Diskretion im Umgang mit Personal- und Unternehmensdaten

Eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro-, Personal- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil. Entscheidend ist für uns aber vor allem, dass du organisieren kannst, Verantwortung übernimmst und zuverlässig kommunizierst.

Das bieten wir dir

• abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich
• direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• kurze Entscheidungswege
• umfassende Einarbeitung in betriebliche Abläufe
• einen festen Arbeitsplatz in Nörten-Hardenberg
• langfristige Perspektive in einem Verkehrsunternehmen
• Möglichkeit, den organisatorischen Bereich aktiv mitzugestalten

Die Vergütung und der genaue Beschäftigungsumfang werden abhängig von Erfahrung und Qualifikation individuell vereinbart.

Interesse?

Dann schick uns eine kurze Bewerbung mit einigen Informationen zu deinem bisherigen beruflichen Hintergrund per E-Mail.

Ein ausführliches Anschreiben ist nicht zwingend erforderlich. Uns ist wichtiger, dass wir uns kennenlernen und feststellen, ob die Zusammenarbeit fachlich und persönlich passt.

Arbeitsort: Nörten-Hardenberg
Bewerbung: bewerbung@movevg.de
move Verkehrsgesellschaft Marcel Wölk